Gérer son temps, c’est bien plus qu’une question de productivité. C’est une manière de reprendre le contrôle de sa vie, de consacrer ses journées à ce qui compte vraiment et de libérer du temps pour soi, ses proches et ses projets de cœur.
Pourtant, malgré les meilleures intentions du monde, beaucoup se retrouvent débordés, dispersés, frustrés de ne pas avancer sur ce qui a du sens pour eux.
Si vous vous reconnaissez là-dedans, bonne nouvelle : il existe des solutions pratiques, et elles sont à la portée de chacun.
Aujourd’hui, je partage avec vous les 3 livres qui m’ont le plus aidé à mieux utiliser mon temps. Ils sont complémentaires, efficaces, traduits en français, et ils ont changé ma façon de travailler et de vivre.
Et pour terminer, je vous propose à la fin ce cet article une routine simple, qui combine les 3 approches pour vous organiser sans prise de tête.
- S’organiser pour réussir : Getting Things Done – David Allen
Ce que j’ai appris de ce livre :
Il faut que nous apprenions à nous vider la tête, arrêter de ruminer ce sur tout ce que nous devons réaliser.
Qu’il est assez facile de structurer nos projets et nos tâches, même si nous en avons trop.
Que cette organisation va nous permettre d’être sereins, car tout est sous contrôle !
La promesse du livre :
David Allen propose une méthode qui nous permet de capturer, d’organiser et d’agir sur tout ce qui occupe notre esprit. Nous ne sommes plus aussi souvent en train de te dire : « J’ai oublié quelque chose ! ».
Le principe central de ce livre, c’est que notre cerveau n’est pas fait pour stocker des informations à réaliser, mais pour prendre des décisions. Quand nous libérons notre esprit de cette surcharge mentale, nous devenons plus clairs, plus efficaces et moins stressés.
Les grandes étapes de la méthode GTD :
Collecter : notons tout ce qui nous passe par la tête. TOUT. Les projets, les idées à développer, les courses à réaliser, les coups de fil à passer, les envies…
Traiter : À chaque élément, posons-nous la question : « Quelle est la prochaine action ? ». Si ça prend moins de deux minutes, effectuons-la tout de suite. Sinon, organisons-nous et ayons une vision claire de ce qu’il y a de mieux à réaliser pour faire avancer la tâche.
Organiser : rangeons chaque chose à sa place : tâches, projets, idées à incuber, les taches à déléguer les actions à réaliser dès que possible, les actions à réaliser à date précise, les informations à retenir et à classer… GTD propose un système clair.
Réviser régulièrement : prenons le temps de réaliser le point sur nos listes et projets chaque semaine. Je pensais que c’était du temps perdu, mais après avoir testé je trouve que je reste plus en maîtrise de ce qui doit être réalisé.
Exécuter : en suivant notre système, nous savons toujours quoi faire ici et maintenant. Il n’y a plus qu’à passer à l’action au moment défini. Respectons le temps dont nous disposons et le niveau d’énergie nécessaire pour réaliser la tâche.
Pourquoi ça fonctionne :
Parce que cette méthode est pratique, concrète, elle libère notre cerveau. Nous ne sommes plus en surcharge mentale. Nous devenons plus organisés sans nous forcer à réagir. GTD nous aide à gérer les imprévus sans jamais sembler débordés, nous sommes sans la gestion et plus proactifs.
- L’essentiel, fait ! : La méthode pour se concentrer sur ce qui compte vraiment — Greg McKeown
Ce que j’ai appris de ce livre :
–>Comment faire moins, mais mieux.
–>Apprendre à dire non sans culpabiliser.
–>Reconnaître ce qui est l’essentiel dans votre vie et votre travail.
La promesse de ce livre :
Greg McKeown nous invite à arrêter de vouloir tout faire. Il nous pousse à identifier ce qui est vraiment important et à éliminer le reste, pour enfin mettre notre énergie sur l’essentiel.
Nous vivons une époque d’abondance : d’informations, de sollicitations, de choix.
Résultat ? Nous nous éparpillons, on s’épuise. L’essayisme (vouloir tout tester, tout faire) nous tue à petit feu.
McKeown propose une philosophie radicale, mais salutaire : ne garder que l’essentiel.
Les idées clés :
Le principe d’« essentialisme » : Ce n’est pas « comment tout faire », mais « qu’est-ce qui vaut VRAIMENT la peine d’être fait ? ».
Savoir dire non : être clair sur ses priorités, c’est apprendre à refuser poliment, mais fermement ce qui n’est pas aligné.
Faire de l’espace : pour choisir l’essentiel, il faut se ménager des temps de réflexion, de recul.
Simplifier : concentre-toi sur peu de projets, mais fais-les bien.
Éliminer le superflu : moins de tâches, moins de réunions, moins d’engagements inutiles.
Pourquoi ça fonctionne :
Parce que ce n’est pas une méthode de productivité, c’est une philosophie de vie. L’essentialisme t’aide à retrouver du sens et à te sentir aligné avec tes priorités profondes.
Et idée qui me plait assez les essentialistes considèrent que le sommeil est nécessaire pour pouvoir être à son plus haut niveau de contribution le plus souvent possible. Notre plus haute priorité est de protéger notre capacité d’établir des priorités.
Si vous en avez marre d’être débordé par les demandes des autres, ce livre est vraiment pour vous.
- Deep Work : retrouver la concentration dans un monde de distractions — Cal Newport
Ce que j’ai appris de ce livre :
–>Comment travailler profondément et sans distraction.
–>Comment multiplier notre productivité en moins de temps.
–>Comment nous protéger du bruit numérique.
La promesse du livre :
Nous vivons dans un monde où la distraction est la norme : réseaux sociaux, notifications, courriels incessants…
Résultat ? Nous effectuons un travail superficiel, nous nous éparpillons, nous finissons épuisés sans avoir produit quoi que ce soit de significatif.
Cal Newport nous explique que la capacité à faire du « deep work », « du travail profond » est une compétence rare et précieuse. Elle permet de produire plus, mieux et plus rapidement, tout en laissant de l’espace pour soi.
Les principes du travail profond :
Bloquer des plages horaires sans interruption : minimum 1 h 30 à 2 h, sans téléphone, ni email.
Se créer un environnement sans distraction : créons un espace dédié, supprimons les notifications, plaçons notre téléphone en mode avion.
Créer un rituel de travail profond : décider quand et comment tu rentres dans cet état. Ex. : matin, après ton café, bureau fermé, musique douce.
Limiter le travail superficiel : regroupons les emails, minimisons les réunions, simplifions notre communication.
Entraînons notre cerveau : Plus nous pratiquons le deep work, plus nous devenons capable de nous concentrer profondément et rapidement.
Pourquoi ça fonctionne :
Parce que nous gagnons du temps ! En 2 heures de deep work, nous pouvons abattre plus de travail qu’en 8 heures entrecoupées de distractions. Et surtout, nous ressentirons une satisfaction immense d’avoir accompli du travail de qualité.
Comment combiner ces 3 approches dans une routine simple et essentielle
Ces trois livres abordent la gestion du temps sous trois angles :
L’organisation (GTD)
Les priorités (Essentialisme)
La concentration (Deep Work)
Ensemble, ils créent une synergie puissante. Voici une routine simple, que nous pouvons adopter dès demain, pour tirer le meilleur de ces 3 approches.
La Routine « Clarté — Priorité — Productivité » en 4 étapes
- Le grand vidage de cerveau (GTD – collecter et clarifier)
Chaque soir avant d’aller se coucher (ou le matin au lever, mais je trouve ça moins bien), prenons 10 à 15 minutes pour vider notre tête.
Notons : nos tâches à faire, nos idées, nos rendez-vous, tout ce qui nous tracasse
Prendre ce temps nous libère l’esprit pour nous permettre de mieux passer à l’action.
- La sélection essentielle (Essentialisme — choisir ce qui compte)
Relisons notre liste, et demandons-nous :
- Quelles sont les 1 à 3 tâches essentielles de la journée ?
- Qu’est-ce qui aura un impact fort ?
- Que puis-je éliminer ou reporter ?
Ne gardons que l’essentiel. Apprenons à déléguer et à dire non au reste.
- La session Deep Work (Cal Newport — Concentration maximale) mon focus
Bloquons une plage de 1 h 30 à 2 h, idéalement le matin, pour faire une tâche importante sans distraction :
Rejoignons un espace calme, installons un rituel, téléphone éteint, Notifications coupées.
Ici, nous avançons vraiment sur ce qui compte !
- La revue rapide en fin de journée (GTD – réviser et ajuster)
Avant de finir notre journée, consacrons 10 minutes à :
Revoir ce que nous avons accompli
Réorganiser ce qui reste à faire
Préparer notre liste pour le lendemain
Nous finirons notre journée en maîtrisant ce que nous allons mettre en place pour la suite, avec calme et sérénité.
Bonus : 3 règles d’or à respecter
Moins, c’est mieux.
–>Applique la philosophie de Greg McKeown : faisons moins de choses, mais faisons-les bien.
L’environnement fait la différence.
–>Créons un espace propice au deep work. Notre environnement nous conditionne !
La régularité est plus forte que la perfection.
–>Appliquons ces méthodes chaque jour, même imparfaitement. Les bénéfices s’accumulent.
Conclusion : Le Pouvoir de la simplicité
Ces trois livres ne sont pas que des lectures inspirantes. Ils sont des outils concrets pour reprendre le contrôle de notre temps, retrouver de la clarté, de la sérénité, et avancer sur ce qui nous tient à cœur.
Avec GTD, nous organisons notre univers.
Avec L’essentiel, fait !, nous simplifions nos choix.
Avec Deep Work, nous passons à l’action efficacement.
Imaginez si, dès demain, vous mettiez en place cette routine simple :
–>Vider notre tête
–>Choisir l’essentiel
–>Travailler efficacement sur le plus important.
–>Évaluer et réviser en fin de journée et reprogrammer le jour suivant.
En quelques semaines, vous pourriez transformer votre rapport au temps et vous retrouver plus serein et peut-être même dégager plus de temps pour vous reposer ou profiter de la vie.
Et vous, lequel de ces trois livres avez-vous envie de lire en premier ?
Dites-le-moi en commentaire !
À très vite pour la suite.