Je ne sais pas vous, mais pendant une période de ma vie, j’avais l’impression de n’avoir jamais assez de temps dans la journée pour aller au bout de tout ce que je devais réaliser. Pire encore, j’avais souvent l’impression de ne rien réaliser d’exceptionnel et pourtant je finissais dans mon lit totalement épuisé, triste, de mauvaise humeur, accusant la société et les autres de me bouffer tout mon temps. Aujourd’hui, tout ça commence à être bien différent ! Mes journées sont encore plus remplies, mais j’ai appris à m’organiser, à gérer des listes, des classements, tenir mon organisation et mes process et réussir à tout faire entrer dans le temps que je veux y mettre. Ce n’est pas facile, mais avec la volonté et de l’organisation ça s’améliore. J’apprivoise le rythme ! Finalement, s’il y a bien un point où tous les êtres humains sont égaux c’est sur le temps. Elon Musk, vous et moi nous avons tous, les mêmes 24 heures dans une journée. Ce qui fait la différence, c’est ce que l’on va décider d’en faire, d’enfer, d’en être. Comment va-t-on la planifier, l’organiser et l’attitude et les émotions que nous allons y mettre ?
J’aimerais bien aujourd’hui partager avec vous dix façons de mieux gérer son temps. Je les ai découvertes au fil de mes lectures. Elles vous permettront d’augmenter votre productivité, pour que comme moi, vous puissiez mieux profiter des 1440 minutes qui nous sont gracieusement offertes chaque jour :
Établissons des objectifs clairs :
Identifions nos objectifs à long terme et décomposons-les en objectifs plus petits et plus réalisables. Cela nous aidera à rester concentrés sur les besognes les plus importantes et à hiérarchiser notre emploi du temps en conséquence. Ne pas avoir d’objectif c’est comme être capitaine d’un navire qui n’a pas de destination voir article : Pourquoi est-il si important de se fixer des objectifs ? – Nos états d’Am’s (nosetadam.com)
Créons un emploi du temps et une liste de tâches :
Planifions votre journée en utilisant un calendrier et une liste de tâches pour organiser nos occupations. Bloquons des plages horaires spécifiques pour nos activités essentielles et respectons-les autant que possible. Notre cerveau a besoin de routine stable, de moments qui se répètent pour s’organiser. Pourquoi ne pas commencer simplement par prendre une heure le dimanche soir et écrire les différentes taches que nous voulons réaliser dans la semaine et d’ensuite les inscrire dans notre agenda. Commençons petit pour apprivoiser notre intellect et ancrer cette nouvelle habitude.
Identifions les tâches les plus importantes et urgentes :
Utilisons la matrice d’Eisenhower ou une méthode similaire pour classer nos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Concentrons-nous d’abord sur les tâches importantes et urgentes, puis planifions le reste en conséquence. J’ai découvert cette matrice il y a dix ans. Elle se divise en quatre cadrans. L’urgent important c’est tout ce qui ne peut pas attendre. L’important non urgent, c’est ce qui doit se rapporte au long terme et dont nous devons prendre soin. L’urgent non important c’est ce qui peut être délégué et enfin le restant est à oublier ! ça simplifie drôlement la vie de définir en amont les tâches dans cet ordre après il n’y plus qu’à les exécuter et cocher quand elles sont réalisées.
Éliminons les distractions :
Identifions les sources de distraction dans notre environnement de travail et trouvons des moyens de les minimiser. Cela peut inclure la mise en silencieux des notifications, la fermeture des applications non essentielles et la création d’un espace de travail calme et organisé. Notre cerveau perd beaucoup d’énergie et de temps à sauter d’un moment concentré, à une distraction, puis rebelote dans le sens inverse pour retourner à la concentration. En fait plus longtemps on peut rester concentré, et plus intense est notre concentration. On peut même atteindre un état fantastique qui s’appelle l’état de flow (je vous en parlerai bientôt).
Utilisons des techniques de gestion du temps :
Explorons différentes techniques de gestion du temps telles que la technique Pomodoro, la règle des 2 minutes, ou la méthode GTD (Getting Things Done) pour améliorer notre productivité et notre concentration. Je suis un fervent partisan de la méthode Pomodoro. C’est d’ailleurs l’approche que j’utilise pour écrire ces articles. Comme les petits minuteurs de notre enfance en forme de tomate, il s’agit de se concentrer pendant 25 min et puis faire une pause de 5 min afin de laisser notre cerveau se relâcher. Puis on se reconcentre 25 minutes supplémentaires ! Jamais plus de 4 Pomodoro d’affilée sur un même sujet.
Apprenons à dire non :
Soyons sélectifs dans l’acceptation des sollicitations et des engagements, et apprenons à dire non aux activités qui ne contribuent pas à nos objectifs ou à notre bien-être. Cela nous permettra de mieux gérer notre emploi du temps et de nous concentrer sur ce qui est vraiment important pour nous. C’est une compétence qui demande du travail et du temps avant de devenir salvatrice pour notre développement. Pas d’inquiétude, je vous reparle de ce « non » si difficile à prononcer très bientôt.
Pratiquons la délégation :
Identifions les tâches que nous pouvons déléguer à d’autres personnes et déléguons-les lorsque cela est possible. L’urgent non important de la matrice d’Eisenhower. Cela nous permettra de libérer du temps pour nous concentrer sur les tâches les plus importantes. Après il n’y a plus qu’à écouter la personne à qui vous avez délégué la tâche à vous faire un retour gratifiant sur ce qu’elle a fait ou sur ce à quoi elle a participé. C’est aussi ça l’esprit d’équipe !
Utilisons la technologie à bon escient :
Utilisons des outils et des applications de gestion du temps pour nous aider à rester organisés et à suivre nos tâches. Des outils comme les applications de planification, les agendas en ligne, et les outils de gestion de projet peuvent nous permettre de gagner du temps et à rester sur la bonne voie de notre évolution. C’est ce que j’expérimente depuis janvier et les résultats sont prometteurs. Bien évidemment, c’est compliqué de s’évaluer régulièrement sur chaque domaine de vie, mais c’est le prix si l’on veut savoir où passe notre temps et multiplier les activités sans se perdre.
Prenons des pauses régulières :
Planifions des pauses régulières tout au long de la journée pour nous reposer et recharger nos batteries. De courtes interruptions peuvent améliorer notre concentration et notre productivité sur le long terme en nous permettant de nous détendre et de nous ressourcer. Ne négligeons jamais le pouvoir de la sieste. Trente minutes sont suffisantes juste pour décrocher, mais la marche peut être tout aussi efficace… Tous les quatre Pomodoro, je m’accorde trente minutes et c’est souvent là que je place mes moments de guitare… D’après mon épouse, j’ai encore beaucoup à apprendre de ce point pause !
Faites un bilan régulier :
Réservons du temps chaque semaine pour faire le point sur nos progrès, évaluons ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et apporter les ajustements nécessaires à notre emploi du temps et à notre approche de gestion du temps. Longtemps, j’ai négligé ce point comme une perte de temps, mais depuis cette année je m’y suis mis et c’est fantastique. Quand on veut toucher une cible avec une flèche, tous les mouvements sont importants, de la position des pieds, à l’ouverture des yeux et la tenue de la fléchette. La concentration, la prise de conscience de chaque mouvement et la répétition sont les secrets des grands de ce monde.
En écrivant ces lignes, je me rends bien compte que chacune de ces stratégies pourrait à elle seule demander l’écriture d’un article particulier. C’est pourquoi je vais m’y atteler et en détailler quelques-unes dans mes prochaines publications… Mais vous, en attendant, par quoi allez-vous commencer ? Vos objectifs ? Apprendre à distinguer l’important de l’urgent ? Éliminer les distractions ? Apprendre à dire non ?
En mettant en pratique ces stratégies, vous pouvez mieux gérer votre temps, augmenter votre productivité et atteindre vos objectifs de manière plus efficace. Alors, pourquoi encore attendre ? Tout est là ! Il n’y a plus qu’à appliquer pour trouver du temps et à votre tour vous épanouir dans ce qui vous plait vraiment.
Peut-être également qu’à la lecture de cet article vous vous sentiez dépourvu et dépassé… Mais vous ne vous sentez pas suffisamment confiant pour parcourir seul ce chemin. Que vous ne voyez pas trop par où vous pouvez commencer ? … Sachez que je suis là, si vous le désirez vraiment ! Je ne ferai jamais le travail à votre place, mais je suis là pour vous accompagner sur le chemin d’une meilleure gestion du temps et d’une productivité inégalable. Il vous suffit de me contacter et nous avancerons ensemble vers vos objectifs… Mais quels sont vos objectifs de vie ? Qu’allez-vous faire de tout ce temps retrouvé ?
A très vite pour la suite .