Mieux s’organiser au quotidien en dix étapes faciles à mettre en œuvre.

Lorsque nous manquons d’organisation dans notre vie, plusieurs conséquences peuvent se manifester et affecter différents aspects de notre quotidien, de nos performances professionnelles à notre bien-être personnel. Dans cet article, je vous donne dix outils faciles à mettre en place pour devenir un(e) pro de l’organisation.

Si comme moi il y a quelques années, vous souffrez d’un sentiment général de stress et d’anxiété.

Vous vous sentez dépassé par vos responsabilités, vous avez l’impression de toujours courir après le temps et vous retrouver dans des situations imprévues.

Vous souffrez de Procrastination, vous remettez à plus tard des tâches importantes, ce qui entraîne souvent une accumulation de travail et un sentiment de culpabilité.

Vous passez plus de temps que nécessaire sur des tâches simples ou vous vous retrouvez constamment à chercher des informations ou des documents perdus.

Vous n’arrivez pas hiérarchiser vos priorités. Vous vous concentrez sur des tâches insignifiantes au détriment de celles qui ont un impact majeur sur vos objectifs.

Vous trouvez vos résultats médiocres dans vos activités professionnelles ou personnelles. Vous pourriez ne pas atteindre vos objectifs ou produire un travail de moindre qualité.

Vous êtes constamment en retard pour des rendez-vous, oubliez des engagements ou vous ne parvenez plus à être disponible pour vos proches, ce qui peut entraîner des conflits ou des frustrations.

Vous avez l’impression de ne pas être maître de votre vie ou de ne pas réaliser votre plein potentiel. De souffrir d’un sentiment d’insatisfaction et d’inconfort, de vivre dans le désordre et le chaos.

Vous vous sentez bloqué ou vous stagnez dans votre développement. Vous ne progressez plus dans vos objectifs.

Si vous répondez oui à quatre de ces dix points. C’est sans doute que vous souffrez d’un manque d’organisation. Celui-ci a un impact négatif sur les différents aspects de votre vie, affectant votre bien-être émotionnel, vos performances au travail et vos relations avec les autres. Cependant, en adoptant des habitudes de fonctionnement et en mettant en place des systèmes efficaces de gestion du temps et des tâches, vous pouvez atténuer ces effets néfastes et améliorer votre qualité de vie de manière significative.

Voici dix astuces pour nous aider à être mieux structurés au quotidien :

1. Utilisons un calendrier ou un agenda : notons toutes nos tâches, rendez-vous, et engagements dans un calendrier ou un planificateur. Consultons-le régulièrement pour rester informé de ce qui est à venir et programmons notre emploi du temps en conséquence.
2. Établissons une liste de tâches : rédigeons une liste des tâches à accomplir chaque jour, en mettant en évidence les priorités. Cela nous aidera à rester concentrés sur ce qui est le plus important et à ne plus rien oublier.
3. Utilisons la méthode FRED : lorsque nous traitons notre liste de tâches, utilisons la méthode Fred : « Faire » (exécuter la tâche immédiatement si elle prend moins de 5 min), « Reporter » (déplacer la tâche dans l’agenda au meilleur moment où elle peut être effectuée), ou « Eliminer » (supprimer la tâche si elle n’est pas essentielle) « Déléguer » (attribuer la tâche à quelqu’un d’autre).
4. Désencombrons notre espace de travail : éliminons le désordre de votre bureau en rangeant les objets inutiles, en utilisant des classeurs ou des boîtes d’archivage, et en créant un système de classification pour vos documents et fournitures.
5. Planifions à l’avance : prévoyons quelques minutes chaque soir pour planifier les tâches du lendemain. Cela nous permettra de commencer notre journée avec un plan clair et de maximiser notre productivité.
6. Limitons les distractions : identifions les distractions qui nous empêchent de rester concentrés et prenons des mesures pour les minimiser. Cela peut inclure la désactivation des notifications sur notre téléphone, la création d’un espace de travail calme, ou l’utilisation d’applications de blocage de sites Web.
7. Utilisons des outils de productivité : explorons des outils d’efficacité tels que les applications de gestion de tâches, les logiciels de gestion de projet, ou les applications de prise de notes pour nous aider à organiser nos tâches et à suivre notre progression.
8. Priorisons les tâches : définissez les tâches les plus importantes et les plus urgentes et focalisons-nous sur celles-ci en premier. Cela nous aidera à gérer notre temps de manière plus efficace et à accomplir nos objectifs plus rapidement. Voir article : 10 astuces pour mieux gérer son temps et gagner en productivité. – Nos états d’Am’s (nosetadam.com)
9. Apprenons à dire non : ne surchargeons pas notre emploi du temps en acceptant trop d’engagements. Apprenons à dire non aux demandes qui ne correspondent pas à nos priorités ou à nos capacités, et concentrons-nous sur ce qui est vraiment essentiel pour nous. Voir article : Apprendre à dire NON sans culpabiliser. – Nos états d’Am’s (nosetadam.com)
10. Faisons des pauses régulières : accordons-nous des pauses tout au long de la journée pour nous reposer et rechargeons nos batteries. Des interruptions courtes peuvent améliorer votre concentration et votre productivité en vous permettant de vous détendre et de vous rafraîchir mentalement.

En mettant en pratique ces astuces, nous pourrons améliorer notre organisation personnelle et professionnelle et régir plus efficacement notre temps et nos tâches au quotidien.

Si je peux te donner un dernier conseil. Ne pense pas que tu pourras suivre tous les points qui sont dans cet article ! C’est possible que ton cerveau ne supporte pas ! C’est trop difficile ! Il risque de faire une indigestion. Et t’éjecter vers la case départ ! Choisir par quoi tu vas commencer est le premier pas vers une meilleure gestion des heures. Teste, adapte pendant trois mois pour installer cette nouvelle habitude. Quand c’est OK et que ton cerveau la valide ! Tu peux en rajouter une deuxième et reproduire le processus ! Évalue-toi régulièrement !

Cela fait 5 ans que je travaille sur mon système d’organisation. Je me suis fait recaler par mon cerveau à de nombreuses occasions et parfois à mon insu ! J’ai aussi appris à être contrôlant par trimestre pour voir ou j’en suis, mais également prendre conscience de comment je fais les choses et le temps que j’y mets !

On ne peut changer ce dont on n’est pas conscient !

S’auto-évaluer peut vous paraitre abusif, mais j’avoue que depuis que je la pratique, je suis plus en vérité avec moi-même ! En stoïcien j’aime avoir la maîtrise de tout ce qui me concerne ! Je suis responsable de tout mon moi et de comment je détermine d’utiliser mon temps et l’énergie qui est à ma disposition ! Ma vie est le seul bien qui m’appartient vraiment et c’est à moi de décider ce que j’en fais !

Si vous adhérez à ma vision des choses, mais que vous organiser dans votre quotidien vous semble impossible, que la procrastination vous paralyse, que c’est compliqué de planifier, de distinguer l’important de l’urgent, de dire non aux autres… Je peux vous accompagner sur ce chemin et vous remettre en mouvement et vous aider à reprendre la responsabilité de votre vie et ici plus spécifiquement la responsabilité des 86 400 secondes qui composent chacune de notre journée.

À très vite pour la suite !